Разпределение
Часът започва със зареждането на документа, който бе създаден в предния час, като той се сваля от Live@edu
Учителят коментира прозорецът, който се появява по време на зареждане, където трябва да се избере бутона Yes, за да се направи връзка с файла с данни.
След това насочва вниманието към лентата MailMerge и бутоните, които са използвани от нея в предишния час.
Урок 6
12 задача
При изпълнението на задачата се обръща внимание на двете опции в първото поле, където в случая трябва да се избере OR. След създаването на документа с писмата се прави преглед в режим на Преглед за печат. Той се затваря без да се запазва неговото съдържание.
13 задача
Изпълнението на задачата изисква работата да започне в нов документ. В него последователно се въвеждат имената на съответните полета, разделени с един интервал и/или запетайка. Учителят обръща внимание, че преди имената на полетата за ЕГН и място на провеждане се записва съответно ЕГН: и „място”, като след двете думи се оставя интервал. По този начин ще се получи по-голяма прегледност на списъка.
След въвеждане на последното поле в реда се натиска клавиш Enter за преминаване на нов празен ред. На редът с имената на полетата се избира автоматична номерация, за да може при генерирането на списъка, той автоматично да бъде номериран.
Учителят обръща внимание на опцията, която трябва да се избере в прозореца за типа на циркулярното писмо, за да се получи списък (Directory).
Коментира се прозореца за допълнителните настройки, където трябва да се избере полето Title и да се внимава за точно изписване името на курса, тъй като ако се допусне грешка ще се генерира празен списък.
14 задача
Задачата се поставя за самостоятелно изпълнение от учениците, като при необходимост учителят помага.
Допълнителна задача, която може да бъде използвана за изпитване
Да се създаде циркулярно писмо с номериран списък на всички участници в курсове в периода от 1 октомври 2008 г. до 30 ноември 2008 г., проведени на територията на град София. Списъкът да съдържа трите имена на участниците и ЕГН-то.